Procedura e Canali per le Segnalazioni

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Chiunque (soci, piloti, collaboratori, o coloro che esercitano la responsabilità genitoriale in caso di minori) riscontri comportamenti lesivi, abusi, violenze, discriminazioni, bullismo o situazioni di grave disagio è tenuto a segnalarlo tempestivamente (codice di ... pp. 2-4, modello pr... p. 7).

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L'ASD Sport Favale 07 garantisce la massima riservatezza dell'identità del segnalante (codice di ... p. 6, modello pr... p. 12). Le segnalazioni possono essere inviate attraverso i seguenti canali, predisposti per tutelare la privacy e accessibili anche in forma anonima (modello pr... p. 10):

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• Via E-mail: Inviando un messaggio all'indirizzo dedicato sportfavale07safeguarding@gmail.com (modello pr... p. 10)

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• Via Posta: Inviando una raccomandata cartacea intestata al "Responsabile Safeguarding" presso la sede dell'Associazione in Via XX Settembre 1, 16040 Favale di Malvaro (GE) (modello pr... pp. 6, 10).

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• A voce: Rivolgendosi direttamente e oralmente al Responsabile nominato (modello pr... p. 10).

 

Sintesi della procedura di gestione (modello pr... p. 11):

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1. Ricezione e Registro: La segnalazione viene presa in carico esclusivamente dal Responsabile e iscritta in un apposito registro riservato (modello pr... p. 11).

2. Istruttoria: Il Responsabile avvia le verifiche per accertare i fatti e ascolta le parti coinvolte (modello pr... p. 11). Se la segnalazione coinvolge un minore, i genitori o tutori legali vengono informati subito, a meno che ciò non costituisca un rischio per il minore stesso (modello pr... pp. 10-11).

3. Provvedimenti: In caso di eventi gravi ed evidenti, l'Associazione può applicare misure cautelari di sospensione (modello pr... p. 12). Gli illeciti accertati saranno sanzionati secondo i regolamenti sportivi ACI e lo statuto associativo, informando la Procura Federale (modello pr... p. 12).

4. Conservazione dei dati: Nel pieno rispetto del GDPR, tutti i dati personali relativi alla segnalazione saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla conclusione del procedimento, per poi essere definitivamente cancellati o resi anonimi (codice di ... p. 6, modello pr... p. 12).

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Nota: L'Associazione tutela tutti coloro che presentano una segnalazione in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione o penalizzazione (modello pr... p. 11). Saranno invece sanzionati i comportamenti di chi effettua dolosamente segnalazioni false al solo scopo di danneggiare altri (modello pr... p. 12).